Appréciation des finissants
Propos recueillis auprès de nos finissants.
- À mon travail, j’utilise vraiment ce que j’ai appris durant mon cours.
- J’ai apprécié les exercices et mises en pratique
- Les professeurs sont patients et passionnés.
- Les professeurs sont impeccables.
- La disponibilité des professeurs est remarquable.
Rôle et tâches
Comme technicien en documentation, vous serez le spécialiste en ce qui concerne la recherche en bibliothèque ou dans les centres documentaires.
Vos compétences vous permettront d’aider directement les clients mais aussi d’organiser les informations afin de les rendre plus accessibles à tous.
Plus spécifiquement, vos tâches seront de :
-
participer à l'évaluation, à l'implantation et à l'amélioration d'un système de gestion des documents;
-
élaborer et concevoir un système de classification pour en faciliter le repérage et la consultation;
-
rédiger des listes de documents disponibles selon les catégories (livres, périodiques, cédéroms, etc.);
-
élaborer et appliquer un calendrier de conservation;
-
procéder à l'élagage, au triage, à la codification, à l'indexation, au catalogage et au rangement des documents;
-
aider les usagers dans leurs recherches d'informations;
-
effectuer des recherches, évaluer et sélectionner les items pertinents à acquérir et préparer les commandes;
-
rédiger des guides d'utilisation sur les instruments de recherche disponibles;
-
rédiger le manuel de gestion des différents types de documents;
-
codifier et classer les fonds d'archives à partir de normes;
-
transférer des documents de l'état actif à l'état semi-actif ou à l'état de conservation permanente;
-
protéger les documents, les acheminer à la reliure ou procéder à des réparations mineures.
Qualités essentielles
Pour prendre plaisir à travailler en documentation, vous devez avant tout :
-
aimer travailler avec le public;
-
aimer lire, rédiger et communiquer oralement ou par écrit;
-
aimer la recherche, l’analyse et la synthèse de l’information;
-
avoir un esprit méthodique et le sens de l’organisation;
-
être à l’aise avec les outils informatiques et avoir envie de maintenir ses connaissances des logiciels à jour;
-
être curieux intellectuellement;
-
être capable de travailler en anglais.
Qualités personnelles recherchées
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Facilité à communiquer
- Minutie
- Courtoisie
- Esprit de synthèse
- Sens de l’observation
- Patience
- Rigueur
- Esprit d’analyse
Stages
Votre 6e session sera consacrée à deux stages de 4 semaines qui seront suivis de votre projet d’intervention. Les stages 1 et 2 sont effectués dans des milieux différents.
Stage 1 : Traitement des documents
Les tâches effectuées durant ce stage concernent surtout le traitement des documents : commandes, description bibliographique des documents, indexation et classification, mise à jour des catalogues, circulation des documents, production d'index, traitement matériel, gestion de documents actifs et semi-actifs, inventaire d'un fonds d'archives et application d'un cadre de classement.
Stage 2 : Traitement de l’information
Les tâches effectuées durant ce stage concernent surtout le traitement de l'information : choix et recherche d'informations, références, rédaction de résumés, diffusion sélective de l'information, revues de presse, aide à la clientèle et animation.
Consultez notre offre de stages à l'étranger.
Projet d’intervention
L’objectif de votre projet sera d’améliorer un ou plusieurs aspects de la chaîne documentaire dans un milieu donné afin de mieux répondre aux besoins des clients.
En équipe, vous devrez par conséquent analyser la situation, identifier des problèmes, proposer des solutions ou des améliorations, les appliquer et faire le bilan de vos actions.
Emploi
Taux de placement en 2010 : 94 %.
Salaire moyen : 34 000 $
Votre milieu de travail
- Les bibliothèques
- Les centres de gestion de documents gouvernementaux
- Les centres de documentation spécialisés
- Les dépôts d’archives privés et publics
- Les firmes de consultants
- Les librairies
Qualités recherchées par les employeurs
Les employeurs recherchent des candidats qui connaissent bien tous les aspects techniques de la profession, y compris les principaux logiciels utilisés dans ce milieu et qui se tiennent à jour sur les développements dans le milieu documentaire. Les candidats doivent posséder une solide culture générale, démontrer un bon sens de l'organisation et avoir de la facilité à communiquer et à s'adapter. L'autonomie, la minutie, la polyvalence et l'ouverture d'esprit sont les principales qualités recherchées. Le bilinguisme est essentiel. Source : Emploi-Avenir Québec
Études universitaires
Si une fois votre DEC terminé vous envisagez de poursuivre des études universitaires dans ce domaine, différentes avenues s’offrent à vous :
Consultez les sites des universités pour en savoir plus sur ces programmes.
Préalables
Aucun préalable spécifique.
Épreuve synthèse
Cours porteur de l’épreuve synthèse
393-EEW Projet d’intervention en milieu documentaire
Préalables :
Absolus : tous les cours de formation spécifique des cinq premières sessions et au moins 10 cours de formation générale.
L’épreuve synthèse de programme vise à mesurer l’intégration des savoirs acquis par l’étudiant ainsi que sa capacité d’adapter un savoir, un savoir faire ou un savoir être à une situation particulière. L’épreuve permet aussi à l’étudiant d’identifier ses points forts et ses points faibles ainsi que son habileté à combler ses lacunes. Cette épreuve évalue également la capacité de l’étudiant à rédiger correctement un texte en français.
Volet appliqué
Le volet pratique se déroule en équipe dans un milieu où un problème lié à la gestion de l’information et de la documentation a été signalé. Les étudiants analysent la situation, préparent un plan d’intervention, l’appliquent et en font le bilan.
Volet standardisé
Le volet standardisé consiste en une étude de cas. En utilisant ses habiletés développées en stage et durant le volet pratique du cours 393-EEW Projet d’intervention en milieu documentaire, l’étudiant identifie les différents problèmes inhérents à un milieu documentaire et propose des solutions pour remédier à la situation; il doit aussi justifier ses choix.
