Informations générales

Vos connaissances des bases de données, de l’Internet et des systèmes de classement en général feront de vous une ressource essentielle dans les centres documentaires et bibliothèques.

En savoir plus sur le rôle et les tâches des techniciens en documentation

Vous êtes organisé, minutieux, débrouillard et vous aimez lire, écrire, communiquer et chercher?

Voyez si vous avez les autres qualités essentielles pour travailler en documentation.

Avec un taux de placement de 93 % et un salaire moyen de 33 500 $, l’avenir s’annonce fort prometteur pour les diplômés de ce programme.

En savoir plus sur l’emploi

Appréciation des finissants

Propos recueillis auprès de nos finissants.

• À mon travail, j’utilise vraiment ce que j’ai appris durant mon cours.

• Le côté pratique est très présent dans le programme; ça m’a beaucoup aidé dans mes études.

• J’ai apprécié les exercices et mises en pratique

• Il faudrait mettre plus d’emphase sur la pratique et les stages. Bref, moins de théorie.

• Les professeurs sont patients et passionnés.

• Les professeurs sont impeccables.

• La disponibilité des professeurs est remarquable. 

Rôle et tâches

Comme technicien en documentation, vous serez le spécialiste en ce qui concerne la recherche en bibliothèque ou dans les centres documentaires.

Vos compétences vous permettront d’aider directement les clients mais aussi d’organiser les informations afin de les rendre plus accessibles à tous.

Plus spécifiquement, vos tâches seront de :

• participer à l'évaluation, à l'implantation et à l'amélioration d'un système de gestion des documents;

• élaborer et concevoir un système de classification pour en faciliter le repérage et la consultation;

• rédiger des listes de documents disponibles selon les catégories (livres, périodiques, cédéroms, etc.);

• élaborer et appliquer un calendrier de conservation;

• procéder à l'élagage, au triage, à la codification, à l'indexation, au catalogage et au rangement des documents;

• aider les usagers dans leurs recherches d'informations;

• effectuer des recherches, évaluer et sélectionner les items pertinents à acquérir et préparer les commandes;

• rédiger des guides d'utilisation sur les instruments de recherche disponibles;

• rédiger le manuel de gestion des différents types de documents;

• codifier et classer les fonds d'archives à partir de normes;

• transférer des documents de l'état actif à l'état semi-actif ou à l'état de conservation permanente;

• protéger les documents, les acheminer à la reliure ou procéder à des réparations mineures. 

Qualités essentielles

Pour prendre plaisir à travailler en documentation, vous devez avant tout :

• aimer travailler avec le public;
• aimer lire, rédiger et communiquer oralement ou par écrit;
• aimer la recherche, l’analyse et la synthèse de l’information;
• avoir un esprit méthodique et le sens de l’organisation;

• être à l’aise avec les outils informatiques et avoir envie de maintenir ses connaissances des logiciels à jour;

• être curieux intellectuellement;
• être capable de travailler en anglais.

Qualités personnelles recherchées

• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Facilité à communiquer
• Minutie
• Courtoisie
• Esprit de synthèse
• Sens de l’observation
• Patience
• Rigueur
• Esprit d’analyse  

Stages

Votre 6^e session sera consacrée à deux stages de 4 semaines qui seront suivis de votre projet d’intervention. Les stages 1 et 2 sont effectués dans des milieux différents.

Stage 1 : Traitement des documents

Les tâches effectuées durant ce stage concernent surtout le traitement des documents : commandes, description bibliographique des documents, indexation et classification, mise à jour des catalogues, circulation des documents, production d'index, traitement matériel, gestion de documents actifs et semi-actifs, inventaire d'un fonds d'archives et application d'un cadre de classement. 

Stage 2 : Traitement de l’information

Les tâches effectuées durant ce stage concernent surtout le traitement de l'information : choix et recherche d'informations, références, rédaction de résumés, diffusion sélective de l'information, revues de presse, aide à la clientèle et animation.

Consultez notre offre de stages à l'étranger.

Projet d’intervention

L’objectif de votre projet sera d’améliorer un ou plusieurs aspects de la chaîne documentaire dans un milieu donné afin de mieux répondre aux besoins des clients.

En équipe, vous devrez par conséquent analyser la situation, identifier des problèmes, proposer des solutions ou des améliorations, les appliquer et faire le bilan de vos actions.

Emploi

Votre milieu de travail

• Les bibliothèques
• Les centres de gestion de documents gouvernementaux
• Les centres de documentation spécialisés
• Les dépôts d’archives privés et publics
• Les firmes de consultants
• Les librairies

Qualités recherchées par les employeurs

Les employeurs recherchent des candidats qui connaissent bien tous les aspects techniques de la profession, y compris les principaux logiciels utilisés dans ce milieu et qui se tiennent à jour sur les développements dans le milieu documentaire. Les candidats doivent posséder une solide culture générale, démontrer un bon sens de l'organisation et avoir de la facilité à communiquer et à s'adapter. L'autonomie, la minutie, la polyvalence et l'ouverture d'esprit sont les principales qualités recherchées. Le bilinguisme est essentiel. Source : Emploi-Avenir Québec  

Études universitaires

Si une fois votre DEC terminé vous envisagez de poursuivre des études universitaires dans ce domaine, différentes avenues s’offrent à vous :

• dans le cadre d’une entente DEC-BAC avec l’Université de Moncton, vous pourrez compléter un baccalauréat en gestion de l’information en deux ans;

• à l’Université de Montréal, vous pourrez vous inscrire au certificat en archivistique ou au certificat en gestion de l'information numérique;

• à l’UQAM, vous pourrez vous inscrire au certificat en gestion des documents et des archives.

Consultez les sites des universités pour en savoir plus sur ces programmes.

Préalables

Aucun préalable spécifique.